Fakturainformasjon for Submara
For å sikre rask og effektiv behandling av inngående fakturaer, foretrekker Submara-gruppen at alle våre leverandører og samarbeidspartnere benytter elektronisk fakturering (EHF).
Sist oppdatert: April 2026
Fakturainformasjon
Til våre leverandører
Submara- konsernet arbeider med å effektivisere fakturabehandling og økonomioppfølging for alle selskaper i konsernet. Vi ønsker å effektivisere vår fakturabehandling slik at vi reduserer papirmottak, får kortere behandlingstid på fakturaer og får kan gå raskere til betaling.
Bruk av EHF
Først og fremst ønsker vi at alle våre leverandører sender oss elektroniske fakturaer via EHF. Våre selskaper er registrert i ELMA (elektronisk mottaksadresseregister) under våre org. nr. Våre org. nr. er oppgitt i tabeller på neste side.
Bruk av fakturamottak på epost
Dersom din bedrift ikke er klar for sending av EHF-faktura enda, må faktura inntil videre sendes til e-postadressen for relevant selskap oppgitt på neste side.
Forutsetninger for bruk e-postmottak av faktura:
- E-posten kan inneholde flere vedlegg, men et hvert vedlegg vil bli tolket som en faktura. Det er ikke mulig å slå sammen flere filer i en .zip fil eller at ett pdf dokumentet inneholder flere faktura.
- Vedleggets filnavn på vedlegg må ikke inneholde spesialtegn eller æøå
- Vedlegget må ha filtype .pdf , .jpg eller .png
- Maksimal størrelse på vedlegget er 20 MB
- Kun emnefeltet vil bli innlest
Innsender vil motta e-post med bekreftelse på om faktura er akseptert eller ikke.
Hva må kan sende til våre mottaksadresser:
Merk at uansett forsendelsesmåte så er det kun fakturaer/kreditnotaer med påkrevde vedlegg som skal sendes til vår fakturaadresse. Ordrebekreftelser, rekvisisjoner, kontrakter, reklame, vareleveranser etc. skal sendes til vår egen forretnings-/leverings-/e-postadresser.
Hva skal faktura inneholde?
Alle fakturaer skal inneholde bestillers navn samt prosjektnummer. Dersom det foreligger flere prosjekter, skal disse påføres ordrelinjene eller i tilleggsopplysninger. Fakturaer uten denne informasjonen vil ikke bli behandlet.
Avslutning
For å sikre god fakturabehandling og rettidig betaling, er det viktig at dere følger våre nye retningslinjer. Alle fakturaer skal uten unntak sendes som EHF eller til oppgitt epost eller fakturaadresse. Feiladresserte fakturaer eller fakturaer som ikke oppfyller våre krav til innhold, kvalitet og merking ser vi oss nødt til å returnere til avsender.
Relaterte innhold
Presse og mediehenvendelser
Tips oss om teknologi eller feltarbeid. Hvilke temaer vil du at vi skal belyse?
Karianne S. Bergerud
Operativ Koordinator
"I en bransje i konstant endring er deling av erfaringer vårt viktigste verktøy. Slik sikrer vi at vi alltid ligger i forkant med teknologi og operasjonell ekspertise."
Henvendelse mottatt
Takk for at du kontakter Submara.
Vi har registrert din forespørsel, og riktig fagperson vil ta kontakt med deg fortløpende.