Sist oppdatert: 04.06.2026

I Submara bygger vi vår virksomhet på tillit, sikkerhet og høy etisk standard. For at vi skal kunne opprettholde dette, er vi avhengige av åpenhet. Vi ønsker at kritikkverdige forhold skal komme frem i lyset, slik at vi kan ta tak i dem, lære av dem og iverksette tiltak.

Her finner du informasjon om våre rutiner for varsling, hvem som kan varsle, og hvordan varselet blir fulgt opp.

1. Hva er kritikkverdige forhold?

Å varsle er å si fra om kritikkverdige forhold i virksomheten. Med kritikkverdige forhold mener vi brudd på lover, interne regler eller etiske normer. Det kan være:

• Forhold som setter liv og helse i fare, som farlige produkter, manglende sikkerhetstiltak i arbeidet, eller rusmisbruk 
• Hendelser som påvirker arbeidsmiljøet, som mobbing, trakassering eller diskriminering 
• Økonomiske forhold som underslag, korrupsjon, tyveri, bedrageri, brudd på konkurranselover og på tillitt i arbeidssammenheng

Merk: Ytringer om misnøye med lønn, arbeidsmengde eller generelle faglige uenigheter regnes normalt ikke som kritikkverdige forhold i varslingsrutinens forstand.

2. Hvem kan varsle?

Du kan bruke varslingskanalen vår uansett hvilken relasjon du har til Submara. Enten du selv jobber i Submara, er ansatt gjennom underentreprenør, er leverandør, samarbeidspartner eller annet.

• Egne ansatte (faste og midlertidige)
• Innleid personell og konsulenter
• Underleverandører og samarbeidspartnere
• Kunder og eksterne parter som observerer kritikkverdige forhold i forbindelse med våre operasjoner.

3. Slik varsler du

Du kan varsle på den måten som føles mest riktig og trygg for deg.

Interne kanaler: Ansatte oppfordres til å varsle i linjen, det vil si til sin nærmeste leder. Dersom dette ikke er mulig eller ønskelig, kan du varsle til:

• Avdelingsleder eller daglig leder
• Verneombud (VO) eller hovedverneombud (HVO)
• HMS&K-ansvarlig i konsernet

Ekstern varslingskanal: Submara har også opprettet en dedikert og sikker varslingskanal. Denne kan benyttes av både ansatte og eksterne parter.

4. Anonymitet og vern mot gjengjeldelse

Du har rett til å varsle anonymt. Velger du å være anonym, ber vi om at varselet er så detaljert som mulig, da vi ikke vil ha mulighet til å stille deg oppfølgingsspørsmål.

I Submara har vi nulltoleranse for gjengjeldelse. Det betyr at ingen som varsler i god tro skal oppleve negative konsekvenser, sanksjoner eller ubehag som følge av at de har sagt ifra. Din identitet vil bli behandlet strengt konfidensielt gjennom hele prosessen.

5. Hvordan behandles varselet?

Alle varsler tas på største alvor og behandles raskt, rettferdig og konfidensielt.

1. Mottak: Varselet registreres, og du får en bekreftelse på mottak (med mindre du har varslet anonymt).
2. Undersøkelse: En nøytral part i selskapet (eller ekstern tredjepart ved behov) gjennomfører en grundig og objektiv undersøkelse av påstandene.
3. Tiltak og tilbakemelding: Når undersøkelsen er ferdig, vil det bli vurdert om det skal iverksettes tiltak. Som varsler vil du få tilbakemelding om at saken er behandlet og, så langt det er taushetsmessig forsvarlig, resultatet av behandlingen.